組織のプロジェクトの管理

組織管理者は、すべてのプロジェクトにアクセスして管理できます。プロジェクトの作成、プロジェクトのプロジェクト所有者ロールの割当て、プロジェクトの削除、プロジェクトの削除の取消し、プロジェクトの削除の取消し、プロジェクトの削除の永続的削除、またはプロジェクトの削除の遅延を数日間行うことができます。

  1. 左側のナビゲータで、「組織」組織をクリックします。
  2. 「プロジェクト」タブをクリックします。

実行できるプロジェクト管理処理を次に示します。

アクション 方法

プロジェクトを作成します

+「作成」をクリックします。

プロジェクトの作成を参照してください。

新しく作成されたプロジェクトは、「アクティビティ」タブの「最近のアクティビティ」フィードに記録されます。

プロジェクトを開きます 「名前」列で、プロジェクト名をクリックします。

プロジェクトを開くを参照してください。

プロジェクトを開くことができるのは、自分がメンバーまたは所有者の場合のみです。メンバーでないプロジェクトまたは所有者がリンクとして表示されないプロジェクト。削除済状態のプロジェクトはオープンできません。

プロジェクトのチーム・メンバーの表示 「メンバー」列には、プロジェクトのチーム・メンバーのグラバターが表示されます。ユーザーのグラバターを囲む青い円は、ユーザーにプロジェクトのプロジェクト所有者ロールが割り当てられていることを示します。グラバターをクリックすると、すべてのチーム メンバーの名前と電子メール アドレスが表示されます。
プロジェクトの検索 プロジェクト・リストの上にある検索ボックスに、検索条件を入力します。

用語は、組織のプロジェクト名とその説明、およびメンバーの名前、ユーザー名および電子メール・アドレスと照合されます。

プロジェクトのフィルタ

「メンバー」/「所有者」/「お気に入り」/「すべて」で、フィルタ・オプションをクリックして有効にし、プロジェクト・リストをフィルタします。

「所有者」をクリックして、自分がプロジェクト所有者であるプロジェクトを表示します。「メンバー」ボタンをクリックして、自分がチーム・メンバーであるプロジェクト(プロジェクト所有者を含むすべてのメンバーシップ)を表示します。「Favorite」をクリックしてお気に入りのプロジェクトを表示します。「All」をクリックして、組織の全プロジェクトを表示します。

その他のフィルタ・オプションを表示するには、「詳細なフィルタ」 「フィルタ」アイコンをクリックします。

プロジェクトをお気に入りとしてマーク 「お気に入り」列で、「お気に入り」 「星」アイコンをクリックして、お気に入りリストに追加します。

プロジェクトのプロジェクト所有者ロールを自分に割り当てます

プロジェクトの「プロジェクト所有者」ロールを自分に割り当てることができます。これは通常、すべてのプロジェクトの所有者が削除されたり、組織を離れた場合に役立ちます。組織管理者は、このようなプロジェクトの所有権を取得してから、別のプロジェクト・ユーザーにプロジェクト所有者ロールを割り当てることができます。

所有権を自分に割り当てるプロジェクトについて、行の最後にある3つのドット処理をクリックし、「自分を所有者として割当」を選択します。

この処理は、「アクティビティ」タブの「最近のアクティビティ」フィードに記録されます。

プロジェクトの削除

組織管理者は、すべてのプロジェクトを削除できます。

  1. 削除するプロジェクトについて、行の最後にある3つのドット処理をクリックし、「削除」を選択します。

  2. 「プロジェクトの削除」ダイアログ・ボックスで、「削除」をクリックします。

プロジェクトの「状態」Deleted - Project will be removed automatically in N days.としてマークされますが、プロジェクトはすぐに削除されません。「プロジェクトの削除」ダイアログ・ボックスで、「削除」をクリックする前にメッセージを確認します。また、プロジェクトの削除メッセージを確認して、プロジェクトがいつ完全に削除されるかを確認します。プロジェクトを完全に削除するには、処理をクリックし、「永久削除」を選択します。

削除されたプロジェクトは、「アクティビティ」タブの「最近のアクティビティ」フィードに記録されます。

削除されたプロジェクトの削除を延期

完全に削除日が近づいているプロジェクトの削除を取り消すかどうかわからない場合があります。このようなプロジェクトでは、削除を数日間遅らせることができます。

削除するプロジェクトを延期するには、行の最後にある3つのドット処理をクリックし、「削除の延期」を選択します。

プロジェクトの完全削除日が変更され、メッセージが上部に表示されます。「ステータス」で、プロジェクトの削除メッセージをチェックして、プロジェクトがいつ完全に削除されるか確認します。

この処理は、「アクティビティ」タブの「最近のアクティビティ」フィードに記録されます。

プロジェクトの削除取消し

プロジェクトの削除を取り消す場合、プロジェクトの名前と説明を更新するオプションがあります。削除が取り消されると、削除したプロジェクトの別の名前が指定されている場合、プロジェクトのURLは変更されます。

  1. 削除を取り消す削除済プロジェクトについて、行の最後にある3つのドット処理をクリックし、「削除解除」を選択します。

  2. 「削除取消」ダイアログの「名前」でプロジェクト名を更新し、「説明」の説明を更新します。

    プロジェクトの削除後に同じ名前の別のプロジェクトが作成された場合は、プロジェクト名を変更する必要があります。

  3. 「Undelete」をクリックします。

削除されていないプロジェクトは、「アクティビティ」タブの「最近のアクティビティ」フィードに記録されます。

複数のプロジェクトの選択

複数のプロジェクトを選択し、それらに対して共通の処理を実行できます。

  1. 必要に応じて、プロジェクトをフィルタおよびソートします。

  2. [Ctrl]キーまたは[Shift]キーを押して、プロジェクト行を選択します。

    すべてのプロジェクトを選択するには、「名前」列ヘッダーの左側にあるチェック・ボックスを選択します。

  3. 「選択項目の更新」をクリックし、メニューから目的のアクションを選択します。

「選択項目の更新」メニューでは、「選択項目の更新」などの一部のオプションを使用できません。

プロジェクトの使用状況メトリックの表示

「詳細フィルタ」「フィルタ」アイコンの横で、組織のプロジェクトおよびディスク使用状況メトリックを確認します。

プロジェクトごとに、「ディスク使用量」列にプロジェクトのディスク使用量が表示されます。番号をクリックすると、プロジェクト内の各サービスの使用状況の詳細を示すポップアップが開きます。